Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!
Administrative Assistenz
Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit
Das erwartet Sie bei uns:
- Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen
- Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz
- Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert
- Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt
- Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre
- Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
personal.fw@wellhoefer-reisen.de
